Cinci pași simpli pentru a-ti propriul Editarea de lucru

Într-o lume perfecta, nu va trebui să modificați propria muncă, dar bine, știi de foraj. Lumea nu e perfectă, viața nu e corect, bla bla. Deci, petrece un pic de timp acum sau o mulțime de timp mai târziu, încercând să convingă șeful tău să vă păstrați locul de muncă ca un „director de relații pubian.“ Citeste mai mult ...

A+ A-

Proofreader

Într-o lume perfecta, nu va trebui să modificați propria muncă, dar bine, știi de foraj. Lumea nu e perfectă, viața nu e corect, bla bla. Deci , petrece un pic de timp acum sau o mulțime de timp mai târziu , încercând să convingă șeful tău să vă păstrați locul de muncă ca un „director de relații pubian.“

Pasul unu: Doar de mers pe jos, Renee (sau Kevin sau Amy).

Știm cu toții că atunci când suntem prea aproape de lucruri, noi nu le vedem în mod clar. Acest lucru poate fi bun pentru relații, dar periculoase pentru procesul de editare.

A se vedea, știi ce ai vrut să scrie, așa că ochii tăi trebuie doar să completați spațiile libere, trece cu vederea greșeli de tipar, etc. De aceea ai nevoie pentru a obține o distanță mică. Deci, după ce scrie un prim proiect, ia-o ceașcă de cafea sau de a lua o plimbare pentru a goli capul.

Pasul doi: Imaginează-ți că nu ești tu.

În schimb, imaginați-vă că ești intenționat publicul citit documentul pentru prima dată. Marile întrebări pe care doriți să răspundeți aici sunt:

  • Are sens? Ar cititorul să înțeleagă ce vrei să spui?
  • Are menține interesul de la început până la sfârșit?
  • Include toate informațiile de care aveți nevoie (de exemplu, numere importante, URL-ul, eveniment locație)?

Pasul trei: Este PHAT dumneavoastră scris sau FAT?

Nu vreau să dau probleme de imagine organism de scris, dar dacă nu este slabă și medie, ai ceva de lucru. Aici sunt trei moduri de a pierde grăsime:

  • Trim fraze lungi: Dacă sunt mai mult de 25 de cuvinte sau cam asa ceva, ia în considerare transformându-le în două fraze eliminând orice cuvinte inutile.
  • Slim jos cuvintele: Înlocuiți cuvinte lungi și expresii cu cele scurte. Cu alte cuvinte, de ce spun „a stabili locația“, atunci când se poate spune doar „găsi“?
  • Amintiți-vă că cifrele măgulește negru, dar măgulește alb scris: Nimic nu este mai descurajantă pentru un cititor decât un bloc de text dense. Adăugați unele cameră de respirație cu spațiu alb între paragrafe, subheads aldine și (acolo unde este cazul) bullet points.

Pasul patru: Ascultați profesorul de liceu limba engleză - cu excepția cazului când cel mai bine este să tune-o afară.

scris de marketing nu este același lucru ca și scris pentru vechiul profesor de limba engleză. De exemplu, puteți începe, de fapt, o propoziție cu „și“ sau „dar“. Dar numai în cazul în care se adaugă claritate și de impact. Asta a spus, ea a avut dreptate cu privire la o mulțime de lucruri. Iată câteva puncte importante putem fi de acord toate pe:

  • Bine scris, este fără erori. Acest lucru înseamnă că ortografia perfectă și fără greșeli de tipar.
    • Verificați pentru utilizarea corectă a omonime ca la / prea / doi, lor / sunt / acolo, etc Spellcheck nu face întotdeauna aceste distincții.
    • Confirmați că ați scris toate numele corect. Această greșeală poate fi deosebit de jenant.
  • Bine scris evită vocea pasivă-drenare a energiei. Scrie Bob a aruncat mingea. Nu Mingea a fost aruncată de Bob.
  • Bine scris este formatat corect. Verificați marjele, utilizarea spațierea și consecvență în stilul de la pozițiile - caractere aldine, sau nu cu caractere aldine, majuscule, etc.

Pasul cinci: Acum curat și a citit-o din nou. Cu voce tare.

După ce ați efectuat revizii, imprimați documentul (nu modificați pe ecran!) Și a citit-o din nou. Dacă vă aflați într-un birou aglomerat, șoptesc în schimb, dar nu săriți peste acest pas. Vei fi uimit de cât de mult vei prinde.

Yay, am terminat! Asta înseamnă că e perfect?

Nu te simți prost, dar probabil că nu. Editarea este o abilitate reală care poate dura ani de zile pentru a perfecta. Dar, dacă urmați aceste recomandări, veți îmbunătăți foarte mult orice ai scrie. Vei fi făcut cel mai bun, care este tot oricine poate cere într-adevăr. Și da, sunt fericit să spun că șefului tău.

Ads

Acțiune